126)初めてクリマに出展して学んだ業務的な話

明日、2009年6月19日(金)は長岡京の青空個展市出店です。かなり暑くなりそうなので、スイカ割りでもしようかと思ってる清水です。ハロニチワ。

いや、多分怒られそうなのでヤラないけどね!

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前回は20th クリエーターズマーケット出展レポを書かせて頂きましたので、今回は、クリマ出展に関する業務連絡っていうか、ボクたちが初出展の準備してる時に疑問に思った点の解答とか、そういうのを書いてみようかと思います。

つまり、「これからクリマに出展する人への参考になれば・・・」という謙虚な気持ちと同時に、ボクたちが次回出展する際のメモとさせていただきましょう。

できるだけ客観的にまとめてみます(関係ない人には面白くない日記になりそうです)。

車でのアクセスについて

クリマ会場となるポートメッセなごや(名古屋市港区金城ふ頭二丁目2番地)3号館へのアクセスについて。

JR名古屋駅付近からアクセスする場合は、約30分程度で着きます(朝6時頃出た場合、6時半頃到着)。

JR四日市駅付近からアクセスする場合、湾岸道路を使うと(今回だと400円)これまた約30分程度で着きます(朝6時半に出て、7時頃到着)。

共に「週末」「早朝」って条件付きです。

伊勢湾岸自動車道路を使う場合、「名港中央I.C.」を降りてすぐの信号を「逆V字」に右折して、埋め立て地の外周を走るような感じで行くと、今回の場合は3号館ですが、搬入口に到着します。

わかりにくいけど、こんな感じ。

ボクが7時に着いた時は、すでに搬入待ちの車で一杯でした。

前回及び次回はわかりませんが、今回の場合「搬入者用駐車場」ってのが用意されてて、会場裏から直接搬入できるスペースに車を1日停めておくことができるんですよ(搬入用の仮駐車場ではなく、ずっと停めておくことができる)。

ただし、ここは台数に限りがあるため、みなさん朝早くから並んでるわけですね。

クリックすると拡大画像が表示されます。
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隣接して「立体駐車場」がありますので、搬入者用駐車場に車を停めることができなかった場合は、そちらからの搬入になります。

搬入について

搬入中の会場の様子はこんな感じ。

まぁ、基本ですが、台車はあったほうがいいと思います。搬入口付近に段差がありますので注意してください。

写真では見えにくいですが、机等の備品を注文されている場合は、あらかじめ業者さんによってブースに運ばれているようです。

搬入口は10時45分頃閉鎖されます。

ブースについて

一般ブースの場合は2m×2m、ミニブースの場合は2m×1m(間口が2m)となっております。

各ブースは、ビニールテープで区切りが記されています。

電源を申し込んでる場合は、ブース裏引かれています。

会場の地面は、なんだろ?アスファルトみたいな感じです。ですので、「これを持っていったら地面に傷が付くんじゃない?」みたいな心配はいらないようです。

ブースナンバーはこのように表示されております。

ブースの内側ではなく、外側、つまり通路にブース番号が張られています。ブースナンバーに商品が被らないように注意しましょう。

搬出について

1日目は、荷物を置いて帰ることができます。が、トラブルがないように、貴重品等は持ち帰るようにしましょう。

ボク達は、18時半頃には会場を出てました。

2日目、18時15分頃から撤収作業が可能になります。

19時半頃でしょうか、時間は忘れましたが、ある程度人がいなくなりますと、会場内に車を入れることができるようになります。大きな荷物がある場合は、この「車両搬出」を利用すると良いかもしれません。

その他

「チラシ置き場」というのが設置されていました。ここには各自のフライヤーを置くことができます(総合案内で要許可)。「あ、あそこチラシ置き場。早く行かないとなくなっちゃうよ」という来客者さんの声を聞くことができました。2日目は余ってましたが、1日目は結構早い段階になくなってましたので、フライヤー持ってる人が利用しましょう。

「休憩所」に自動販売機がありますが、夕方になると、ドリンクのほとんどが売り切れてました。翌朝開場前は補充されないみたいなので、注意してください。

「ディスプレイ」は高さ3mまで可能です。天井・天幕は禁止。

お昼に長くブースを空けられない方は、弁当持参が絶対良いと思います。屋台はたくさん出ますがかなりの行列です(2009-6-20追記/カル)。

10時すぎの搬入は、駐車場に並ぶことなくスルリと入れます。隣接する立体駐車場の1Fと2Fは埋まってますが、実は3Fは出るときも直接1F出口付近におりれるルートがあります。1日目帰りは駐車場渋滞するのですが、3Fが一番早かったりします。(2009-6-20追記/もんち妻さん

こんな感じかなぁ。また気付いた点があったら随時記入してみようかと思います。

そうそう。サイトで案内する用に簡易的な会場マップを作ったんですね。今回は遅かったのでアレでしたが、次回は早い段階でそれを作って、雛形を公開して、出展者の方々に利用してもらえれば幸いです。

◆ 今後の手作り市出店予定 ◆
日時 会場 主催とか
6月19日(金) バンビオ広場
JR長岡京駅前
青空個展市
7月4日(土)
7月5日(日)
学園都市
ユニバードーム
神戸「手づくり市」
7月12日(日)
予定
ダイエー桂南店 青空個展市

まぁ、そんなとこ。

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ご協力、よろちくび。

コメント

  1. いもうと より:

    今回は何かといろいろ勉強になったので次はもっと売れるブース作りをがんばるっす!
    あとお兄ちゃんも何かパフォーマンスするとか??
    サボテン体操など。

  2. 琥珀 より:

    明日サボテン体操楽しみにしてますw

  3. もんち妻 より:

    サボテン体操….???
    動画でUPしてください。
    宣伝に協力します。
    しみかずさんご指名で。

  4. しみかず より:

    ◆いもうと
    おちかれ。イロイロと考えることもあったと思うので、しっかり考えまくってください。
    パフォーマンスの件、しっかり考えた結果、却下とさせていただきます。

    ◆琥珀さん
    若き日の過ち(でもないけど)です。
    すぐに忘れてください。

    ◆もんち妻さん
    ご挨拶が遅くなりました。
    クリマではお疲れ様っす!
    対話でのもんちさんご夫婦の柔らかい切り返しに心を痛めつつも、ボクの毒舌はとどまるところを知らなくて申し訳ございません。

    とりあえず、旦那様の交通法違反や事故がこれ以上増えないことを祈っております!

  5. かるめん より:

    出展者さんで、お昼に長くブースを空けられない方などは、弁当持参が絶対良いと思います。屋台はたくさん出ますが、行列ですぞ。。。

  6. もんち妻 より:

    うちみたいに10時すぎの搬入は駐車場並ばずするりと入れます(笑
    立体の1F2Fは埋まってますが実は3Fは出るときも直接1F出口付近におりれるルートがあります。1日目帰りは駐車場渋滞するのですが3Fが一番早かったりします。

  7. しみかず より:

    ◆カルともんち妻さん
    おおぉ〜、追加情報、ありがとございますー!
    早速反映させていただきます。

    また何か思い出しましたらお教えくださいね!

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